Przetarg na czyszczenie, mycie i dezynfekcję pojemników na odpady komunalne.

Firma i adres organizatora przetargu.

Sieradzka Spółdzielnia Mieszkaniowa w Sieradzu, z siedzibą przy ul. Piłsudskiego nr 5 B,  98-200 Sieradz, Nr KRS 0000188111, nr NIP 827-000-88-95, zwaną dalej Spółdzielnią.

§ 1. Opis przedmiotu przetargu.

1. Przedmiotem przetargu jest świadczenie usług czyszczenia, mycia i dezynfekcji pojemników na odpady komunalne w zasobach Spółdzielni.

2. Wykaz pojemników z podziałem na poszczególne osiedla stanowi załącznik nr 1.

3. Dopuszcza się składanie ofert na poszczególne osiedla.

4. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo wyboru oferentów na poszczególne osiedla.

§ 2. Termin i częstotliwość wykonywania przedmiotu przetargu.

Czterokrotnie w 2027 r. i czterokrotne w 2028 r. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo zmiany częstotliwości i liczby wykonywanych zabiegów.  

 § 3. Warunki jakie powinien spełniać Oferent.

1. Posiadać doświadczenie w świadczeniu usług czyszczenia, mycia i dezynfekcji pojemników na odpady komunalne lub pojemników na inne odpady.

2. Dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobowym, zdolnym do  wykonania przedmiotu przetargu.

3. Znajdować się w sytuacji finansowej, zapewniającej wykonanie przedmiotu przetargu.

4. Nie posiadać zaległości w opłacaniu podatków oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

 § 4. Wykaz dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków przez oferenta.

1. Wykaz wykonanych i wykonywanych usług czyszczenia, mycia i dezynfekcji pojemników, sporządzony wg załącznika nr 2.

2. Wykaz sprzętu, który będzie używany przy wykonywaniu przedmiotu przetargu, sporządzony wg załącznika nr 3.

3. Oświadczenie własne Oferenta o niezaleganiu z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.

4. Dokumenty należy załączyć do składanej oferty.

5. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo żądania dodatkowych dokumentów.

§ 5. Oferta.

1. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności na formularzu ofertowym wg załącznika nr 4.

2. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie. Na kopercie należy umieścić dane oferenta oraz napis: „OFERTA NA CZYSZCZENIE, MYCIE I DEZYNFEKCJĘ POJEMNIKÓW NA ODPADY KOMUNLANE”.

3. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być opatrzone podpisem osoby, która podpisała ofertę.

4. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej.

5. Ofertę wraz z załącznikami należy dostarczyć do siedziby Spółdzielni przy ul. Piłsudskiego 5B, 98-200 Sieradz.

6. Termin składania ofert upływa w dniu 31 października 2026 r. o godz. 15ºº. Decyduje data dostarczenia oferty.

§ 6. Termin związania złożoną ofertą.

Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg  terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.  

 § 7. Wybór oferty i zawarcie umowy. 

1. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo wyboru oferty na podstawie własnego uznania.

1. Po dokonaniu wyboru oferty Spółdzielnia zawiadomi niezwłocznie oferentów o wyborze albo odrzuceniu oferty. Wszelkie powiadomienia Oferentów są dokonywane przez Spółdzielnię w formie dokumentowej lub pisemnej, wedle uznania Spółdzielni, w następujący sposób:

1)   poprzez powiadomienie wysłane pocztą na adres Oferenta lub adres korespondencyjny wskazane w ofercie;

2)   poprzez powiadomienie za pośrednictwem poczty elektronicznej, wysłane na adres e-mail wskazany w ofercie.

3. Oferent, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do zawarcia umowy w siedzibie Spółdzielni w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty, pod rygorem odrzucenia oferty.

4.  Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w terminie i na warunkach określonych w warunkach przetargu Spółdzielnia może nałożyć karę umowną w wysokości 1000,00 PLN (słownie złotych: jeden tysiąc 00/100).

5. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do przetargu.

 § 8. Zmiana i zamknięcie przetargu.

Spółdzielnia zastrzega sobie prawo do zmiany w całości lub w części przetargu oraz do zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert bez podania przyczyny.

§ 9. Postanowienia końcowe.

1.  W sprawach nieuregulowanych w przetargu mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny (t. jedn. Dz. U.  z 2026 r. poz. 795 z późn. zm.).

2. Dodatkowych informacji można uzyskać w siedzibie Spółdzielni w Pionie Zarządzania i Eksploatacji Nieruchomości od poniedziałku do piątku w godz. 7ºº - 15ºº lub poprzez e-mail ssm@ssmsieradz.com

Załączniki do przetargu.

Załącznik nr 1. Wykaz ilości pojemników z podziałem na poszczególne osiedla.

Załącznik nr 2. Wykaz wykonanych i wykonywanych usług mycia i dezynfekcji pojemników.

Załącznik nr 3. Wykaz sprzętu, który będzie używany przy wykonywaniu usług.

Załącznik nr 4. Formularz ofertowy.

Załącznik nr 5. Wzór umowy.

- do pobrania w siedzibie Spółdzielni lub poprzez e-mail.

Klauzula informacyjna

 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO[1]  informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sieradzka Spółdzielnia Mieszkaniowa w Sieradzu, z siedzibą 98-200 Sieradz, przy ul. Piłsudskiego nr 5 B, Nr KRS 0000188111.

2.  Dane kontaktowe dla realizacji przepisów RODO: email: iod@ssmsieradz.pl tel. 43 82 66 571 lub na wyżej wskazany adres siedziby.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z przetargiem na zawarcie umowy o świadczenie usług mycia i dezynfekcji pojemników na odpady komunalne w zasobach Spółdzielni.

1. Dane osobowe są przeznaczone dla Administratora oraz mogą być przekazane następującym odbiorcom:

1) członkom Spółdzielni na podstawie art. 8 1 ust. 1  ustawy z dnia z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (t. jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 558);

2) upoważnionym pracownikom Administratora oraz innym osobom działającym z upoważnienia Administratora;

3) innym podmiotom, upoważnionym do przetwarzania Pani/Pana danych, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o podstawę prawną.

5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji niniejszego przetargu, a w zakresie realizacji zawartej z Administratorem umowy, o której mowa w pkt 3, do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla realizacji ewentualnych roszczeń, nie dłużej jednak niż okres ich przedawnienia.

6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane  w  sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

7.  Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych, na warunkach wynikających z RODO, z zastrzeżeniem, że podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy,  o której mowa w pkt 3

8. Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwane dalej „RODO”.