Młodszy Specjalista ds. Administracji Kontraktów z orzeczeniem o niepełnosprawności


Miejsce pracy: Praca zdalna dla osób z całej Polski




Wymagania:



● Aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności Doświadczenie w pracy administracyjnej lub w obszarze obsługi klienta

● Dobra znajomość systemów i narzędzi biurowych (MS Office)

● Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (min. B2)

● Biegła znajomość języka polskiego

● Umiejętność pracy z dokumentacją oraz koordynacji procesów międzydziałowych

● Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi zespołami wewnętrznymi

● Dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność


Mile widziane:

● Doświadczenie w pracy z dokumentacją kontraktową lub zamówieniami

● Znajomość procesów związanych z fakturowaniem, kredytem klienta, OWZ

● Znajomość Salesforce



Zakres obowiązków:


● Codzienna praca w systemie Salesforce:

* zarządzanie dokumentacją
* uzupełnianie danych
* tworzenie komentarzy i zadań

● Weryfikacja dokumentacji serwisowej i projektowej oraz przypisywanie umów do odpowiednich spraw

● Stała współpraca z Inżynierem Sprzedaży w celu kompletowania danych i dokumentów

● Identyfikacja właściciela zamówienia w przypadku zgłoszeń z Poland Help Desk

● Obsługa zgłoszeń: zamykanie spraw, eliminowanie duplikatów, przekazywanie do odpowiednich działów

● Tworzenie kont klientów w LEAP (przy braku danych w SAP)

● Uzyskiwanie akceptacji działu kredytowego na warunki płatności

● Współpraca z działem prawnym przy opiniowaniu zleceń zawierających OWZ i zapisy dotyczące kar umownych

● Kontakt z klientem w zakresie:

* zgód na płatności
* korekt zamówień akceptacji OWZ
* przesyłania faktur oraz aktualizacji danych osób upoważnionych

● Raportowanie postępu rejestracji zamówień i projektów w Excelu

● Koordynacja współpracy międzydziałowej oraz monitorowanie procesu podpisywania umów i zamówień



Oferujemy:



● Pracę zdalną

● Umowę o pracę na okres próbny 3 miesięcy w wymiarze pełnego etatu

● Docelowo umowa na czas nieokreślony

● EKSCYTUJĄCĄ PRACĘ w międzynarodowej firmie, która jest liderem w cyfrowej transformacji zarządzania energią i automatyki przemysłowej, ze znaczącym udziałem w rynku

● ROZWÓJ – możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego we wspierającym się zespole profesjonalistów

● SZKOLENIA ONBOARDINGOWE, które pomogą Ci wdrożyć się w organizację i Twoje obowiązki

● SZEROKI WY BÓR BENEFITÓW – prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta sportowa, premia za wyniki, kafeteria benefitów z możliwością wymiany punktów na wybrane produkty lub usługi

● MOŻLIWOŚĆ PRACY PROJEKTOWEJ (np. program ambasadorski, mentoring, projekty związane z digitalizacją)

● RÓŻNORODNY ZESPÓŁ – praca w zróżnicowanym zespole oraz możliwość posługiwania się w codziennej pracy językami obcymi

● DOSTĘP DO PLATFORMY SZKOLENIOWEJ – szkolenia dopasowane do Twoich potrzeb i celów zawodowych

● PROGRAM POLECEŃ PRACOWNICZYCH – miej wpływ na to z kim pracujesz i zyskaj atrakcyjną gratyfikację finansową

● Respektowanie wszystkich uprawnień osób z niepełnosprawnościami

● Pełną opiekę w okresie zatrudnienia ze strony BPO Network (psycholog, prawnik, kadry, sprawy osobiste, sprawy związane z niepełnosprawnością)





Kontakt w sprawie oferty pracy:



Ilona

798 951 967

ikawiecka@bponetwork.pl

rekrutacja@bponetwork.pl
 

ABY WZIĄĆ UDZIAŁ W REKRUTACJI NA TO STANOWISKO, PROSIMY O WYPEŁNIENIE FORMULARZA

system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=77433d2daab54229b220f8a7dc05b4f9%20

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.