Firma HR Wise Sp. z o.o. - firma doradztwa personalnego, certyfikowana w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 24491, specjalizującą się w rekrutacji inżynierów, specjalistów oraz pracowników technicznych. Wspieramy Klientów w zakresie rekrutacji i szkoleń, a naszych Kandydatów w zarządzaniu ich ścieżką kariery i planowaniu rozwoju umiejętności zawodowych.

Dla naszego Klienta – Lidera rynku w zakresie dostarczania rozwiązań zasilania awaryjnego - poszukujemy osoby na stanowisko:

Koordynator biura operacyjnego

Lokalizacja: Sieradz (praca stacjonarna)

Zakres obowiązków:

• Planowanie harmonogramów pracy oraz tras ekip serwisowych i montażowych,
• Bieżąca obsługa klienta, oraz ustalanie terminów realizacji zleceń,
• Przyjmowanie i wprowadzanie zgłoszeń serwisowych do systemu oraz przygotowanie dokumentacji dla klienta (protokoły, faktury, dokumenty leasingowe, eksportowe),
• Wystawianie faktur, oraz weryfikacja należności,
• Organizacja zamówień materiałów produkcyjnych i biurowych, rezerwacja transportu, współpraca z dostawcami i magazynami zewnętrznymi,
• Archiwizacja dokumentów, raportowanie oraz dbałość o prawidłowe funkcjonowanie biura

Wymagania:

• Doświadczenie w obsłudze klienta (telefonicznej, mailowej i bezpośredniej),
• Umiejętność czytania podstawowych dokumentów handlowych i technicznych,
• Podstawowa znajomość zasad księgowości (faktury, płatności),
• Biegła obsługa pakietu MS Office oraz systemów CRM (np. Airtable, Pipedrive),
• Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i umiejętność pracy z harmonogramem,
• Umiejętność egzekwowania terminów i priorytetyzowania zadań,
• Wysokie umiejętności komunikacyjne i kultura osobista.

Nasz Klient oferuje:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Atrakcyjne wynagrodzenie,
• Przyjazną atmosferę w miejscu pracy,
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobycia doświadczenie w branży energetycznej.

Osoby zainteresowane ofertą prosze o kontakt:

Tel: 532 791 209

E-mail: rekrutacje@hrwise.pl