Przetarg na zimowe utrzymanie chodników, ciągów pieszo-jezdnych, dróg i parkingów w zasobach Sieradzkiej Spółdzielni Mieszkaniowej.

Firma i adres organizatora przetargu.

Sieradzka Spółdzielnia Mieszkaniowa w Sieradzu, z siedzibą przy ul. Piłsudskiego nr 5 B,  98-200 Sieradz, Nr KRS 0000188111, nr NIP 827-000-88-95, zwaną dalej Spółdzielnią.

§ 1. Przedmiot przetargu.

1.      Przedmiotem przetargu jest zimowe utrzymanie chodników, ciągów pieszo-jezdnych, dróg i parkingów, zwanych dalej łącznie terenami, poprzez świadczenie usług odśnieżania, zwalczania gołoledzi, wywozu śniegu.

2.      Wykaz terenów wraz z ich poszczególnymi powierzchniami i mapami określa załącznik nr 1.

3.      Spółdzielnia dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wybrane przez Oferenta osiedla:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            

       1) Dziewiarz,

             2) Klonowe I,  

             3) Klonowe II,  

             4) Polna Północ,  

             5) Jaworowe,

             6) Kasztanowe,

             7) Centrum,

             8) Za Szpitalem.  

4. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo wyboru oferentów na poszczególne osiedla.

§ 2. Termin wykonywania przedmiotu przetargu.

Od dnia 1 października 2025 r. do dnia 30 kwietnia 2027 r.

§ 3. Warunki jakie powinien spełniać Oferent.

1.      Posiadać doświadczenie w świadczeniu usług zimowego utrzymania chodników, ciągów pieszo-jezdnych, dróg i parkingów.

2.      Dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobowym, zdolnym do  wykonania przedmiotu przetargu.

3.      Znajdować się w sytuacji finansowej, zapewniającej wykonanie przedmiotu przetargu.

4.      Nie posiadać zaległości w opłacaniu podatków.

5.      Nie posiadać zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

§ 4. Wykaz dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków przez oferenta.

1.      Wykaz wykonanych i wykonywanych usług zimowego utrzymania chodników, ciągów pieszo-jezdnych, dróg i parkingów wg. załącznika nr 2.

2.      Wykaz sprzętu, który będzie używany przy wykonywaniu przedmiotu przetargu, sporządzony wg załącznika nr 3.

3.      Aktualne zaświadczenie naczelnika Urzędu Skarbowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków.

4.      Aktualne zaświadczenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, wystawione nie wcześniej 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzające, ze Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.

5.      Dokumenty należy załączyć do składanej oferty.

6.      Spółdzielnia zastrzega sobie prawo żądania dodatkowych dokumentów lub oświadczeń.

§ 5. Oferta.

1.      Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności na formularzu ofertowym wg załącznika nr 4 do przetargu.

2.      Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie. Na kopercie należy umieścić dane oferenta oraz napis: „OFERTA – PRZETARG NA ZIMOWE UTRZYMANIE TERENÓW”.

3.      Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być opatrzone podpisem osoby, która podpisała ofertę.

4.      Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę jedynie przed upływem terminu składania ofert.

1) Zmiana złożonej oferty. Na kopercie, zawierającej zmianę oferty, oraz na zmienianej ofercie należy umieścić napis "ZMIANA".

2) Wycofanie złożonej oferty. Na kopercie, zawierającej oświadczenie o wycofaniu oferty należy umieścić napis "WYCOFANIE".

7. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

8. Ofertę wraz z załącznikami należy dostarczyć do siedziby Spółdzielni przy ul. Piłsudskiego 5B, 98-200 Sieradz.

9. Termin składania ofert upływa w dniu 30 maja 2025 r. o godz. 15ºº. Decyduje data dostarczenia oferty.

§ 6. Termin związania złożoną ofertą.

Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg  terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.  

§ 7. Wybór oferty i zawarcie umowy.  

1.      Spółdzielnia zastrzega sobie prawo wyboru oferty na podstawie własnego uznania.

2.      Oferent, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do zawarcia umowy w siedzibie Spółdzielni w terminie 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty, pod rygorem odrzucenia oferty.

3.      Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w terminie i na warunkach określonych w przetargu, Spółdzielnia może wybrać ofertę spośród pozostałych ofert.

4.      Spółdzielnia zawiadomi oferentów, których oferta nie została wybrana, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy z Oferentem, którego oferta została wybrana.

5.      Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do przetargu.

§ 8. Wadium

1)      Warunkiem dopuszczenia do przetargu jest wpłacenie wadium w wysokości 1.000,00 PLN na rachunek bankowy Spółdzielni nr 33 9267 0006 0000 8136 2000 0010.
W tytule wpłaty należy wpisać „WADIUM – PRZETARG ZIMOWE UTRZYMNAIE TERENÓW”.

2)      W przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie Oferenta, którego oferta została wybrana, nie zostanie zawarta umowa najmu w terminie 7 dni od dnia powiadomienia oferenta o wyborze oferty, wadium nie podlega zwrotowi.

3)      Oferentom, których oferty nie zostały wybrane, wadium zostanie zwrócone przelewem na wskazany rachunek bankowy w terminie 7 dni od dnia rozstrzygnięcia przetargu.

§ 9. Zmiana i zamknięcie przetargu.

Spółdzielnia zastrzega sobie prawo do zmiany w całości lub w części przetargu oraz do zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert bez podania przyczyny.

§ 10. Postanowienia końcowe.

1.   W sprawach nieuregulowanych w przetargu mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny (t. jedn. Dz. U.  z 2023 r. poz. 610 z późn. zm.).

2.      Dodatkowych informacji można uzyskać w siedzibie Spółdzielni w Pionie Zarządzania i Eksploatacji Nieruchomości od poniedziałku do piątku w godz. 7ºº - 14ºº lub poprzez e-mail ssm@ssmsieradz.com

Załączniki do przetargu.

Załącznik nr 1. Wykaz terenów wraz z ich powierzchniami i mapami.

Załącznik nr 2. Wykaz wykonanych i wykonywanych usług zimowego utrzymania   chodników, ciągów pieszo-jezdnych, dróg i parkingów.

Załącznik nr 3. Wykaz sprzętu i narzędzi, który będzie używany przy wykonywaniu usług.

Załącznik nr 4. Formularz ofertowy.

Załącznik nr 5. Wzór umowy.

- do pobrania w siedzibie Spółdzielni.

Klauzula informacyjna

 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO[1]  informuję, że:

1.      Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sieradzka Spółdzielnia Mieszkaniowa w Sieradzu, z siedzibą 98-200 Sieradz, przy ul. Piłsudskiego nr 5 B, Nr KRS 0000188111.

2.      Dane kontaktowe dla realizacji przepisów RODO: email: iod@ssmsieradz.pl tel. 43 82 66 571 lub na wyżej wskazany adres siedziby.

3.      Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z przetargiem na zimowe utrzymanie chodników, ciągów pieszo-jezdnych, dróg i parkingów, zarządzanych przez Spółdzielnię oraz zawarciem i wykonywaniem umowy świadczenia usług na rzecz Spółdzielni, których przedmiotem będzie zimowe utrzymanie chodników, ciągów pieszo-jezdnych, dróg i parkingów.

1. Dane osobowe są przeznaczone dla Administratora oraz mogą być przekazane następującym odbiorcom:

1)      członkom Spółdzielni na podstawie art. 8 1 ust. 1  ustawy z dnia z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych

(t. jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 558);

2)      upoważnionym pracownikom Administratora oraz innym osobom działającym z upoważnienia Administratora;

3)      innym podmiotom, upoważnionym do przetwarzania Pani/Pana danych, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o podstawę prawną.

5.      Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji niniejszego przetargu, a w zakresie realizacji zawartej z Administratorem umowy, o której mowa w pkt 3, do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla realizacji ewentualnych roszczeń, nie dłużej jednak niż okres ich przedawnienia.

6.     W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane  w  sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

7.      Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych, na warunkach wynikających z RODO.

8.      Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), zwane dalej „RODO”.