Global Food Hygiene - producent, importer dystrybutor art. BHP dla branży spożywczej. poszukuje na stanowisko:

Menadżer Biura Zarządu

Miejsce pracy: Sieradz, Kuśnie 41D

Obowiązki:

• Wsparcie administracyjne Zarządu – prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu, przygotowywanie i redagowanie dokumentów, obsługa korespondencji, zarządzanie obiegiem i archiwizacją dokumentów.
• Koordynacja komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej – zapewnienie skutecznej współpracy między zarządem, spółkami zależnymi, pracownikami oraz klientami.
• Koordynacja obiegu dokumentów – współpraca z działem księgowości, analiza pism i umów przeznaczonych do podpisu przez Prezesa, nadzór nad archiwum dokumentów oraz przestrzeganiem procedur.
• Wsparcie projektów i zadań specjalnych – udział w realizacji projektów zleconych przez Zarząd, monitorowanie postępów, raportowanie oraz współpraca z innymi działami firmy.
• Obsługa płatności i rozliczeń finansowych – przygotowywanie i zatwierdzanie przelewów krajowych i zagranicznych zgodnie z procedurami firmy.
• Rozliczanie faktur i raportowanie wydatków – zapewnienie terminowego regulowania zobowiązań i zwrotów.
• Współpraca z bankami i instytucjami finansowymi – nadzorowanie procesów płatniczych, uzgadnianie sald, obsługa kont firmowych.
• Obsługa systemów bankowych – realizacja płatności elektronicznych oraz monitorowanie transakcji.
• Przygotowywanie raportów dotyczących płatności – analiza przepływów pieniężnych oraz raportowanie bieżących zobowiązań i należności do Zarządu.
• Przygotowywanie analiz finansowych w Excelu – w tym analiza kosztów operacyjnych, budżetów i prognoz płynności finansowej.
• Tworzenie i wdrażanie procedur – opracowywanie wewnętrznych regulaminów, instrukcji oraz nadzór nad ich przestrzeganiem.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, prawo, finanse, kontroling
• Minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Zdolność do pracy pod presją czasu oraz umiejętność zachowania poufności informacji.
• Dyspozycyjność poza standardowymi godzinami pracy w razie potrzeby.
• Znajomość zasad księgowości i przepisów podatkowych – nie na poziomie głównego księgowego, ale umożliwiająca efektywną współpracę z działem finansów.

• Mile widziane

• Znajomość języka angielskiego.
• Posiadanie prawa jazdy kategorii B

Oferujemy:

• Umowa o pracę
• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się grupie spółek handlowych.
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia w pracy w międzynarodowym środowisku.
• Szkolenia z zakresu księgowości, systemów finansowych i nowoczesnych narzędzi analitycznych.
• Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole.
• Atrakcyjny pakiet benefitów, w tym dofinansowa

Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, odpowiedzialną i otwartą na nowe wyzwania, dołącz do naszego zespołu! Czekamy na Twoją aplikację.

Informujemy iż skontaktujemy się z tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o załączenie poniższej klauzuli:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moim CV i innych dokumentach rekrutacyjnych przez GLOBAL FOOD HYGIENE D.URBAŃSKI Spółka Komandytowa z siedzibą w Sieradzu,. Kuśnie 41D, Sieradz 98-200 w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO."

Przesyłając zgłoszenie aplikacyjne wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacyjnego, którego dotyczy ta aplikacja prowadzonego przez GLOBAL FOOD HYGIENE D.URBAŃSKI Spółka Komandytowa z siedzibą w Sieradzu,. Kuśnie 41D, Sieradz 98-200 e-mail kariera@globalhygiene.pl („Administrator”). Możesz cofnąć zgodę w każdym czasie, jednak w takim wypadku przetwarzanie Twoich danych przed cofnięciem zgody będzie zgodne z prawem.

PODSTAWA PRAWNA ZBIERANIA CV W CELACH REKRUTACYJNYCH WEDŁUG RODO

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego jest legalne, gdy spełnione są określone podstawy prawne.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych w celach rekrutacyjnych:

   Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Zgoda osoby, której dane dotyczą:

1. Przetwarzanie danych osobowych zawartych w CV i innych dokumentach rekrutacyjnych może odbywać się na podstawie dobrowolnej zgody kandydata na przetwarzanie jego danych osobowych dla celów rekrutacyjnych.

  Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – Przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy:

• Przetwarzanie danych osobowych jest również zgodne z RODO, jeśli jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Oznacza to, że przetwarzanie danych kandydata jest konieczne w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, który może prowadzić do zawarcia umowy o pracę.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – Obowiązek prawny:

• W niektórych przypadkach przetwarzanie danych osobowych kandydatów może być wymagane przez przepisy prawa pracy, co również stanowi legalną podstawę przetwarzania danych.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – Prawnie uzasadnione interesy administratora:

• Przetwarzanie danych osobowych może być również uzasadnione prawnie uzasadnionymi interesami administratora danych, tj. przeprowadzeniem procesu rekrutacyjnego, pod warunkiem, że nie narusza to praw i wolności osoby, której dane dotyczą.