Asystentka Biura – Mistrzyni Porządku! 

Witaj w MyLOFT!

Nasza marka od ponad dekady kształtuje świat projektowania wnętrz, tworząc przestrzenie, które opowiadają historie. Wierzymy, że kluczem do naszego sukcesu jest zespół, w którym każdy wykorzystuje swoje talenty w zadaniach, które lubi najbardziej, bowiem tylko w  taki sposób czerpie ze swojej pracy najwięcej satysfakcji, wykonując ją jednocześnie najlepiej na świecie  

Nasz zespół pracuje głównie zdalnie i jest rozsiany po całej Polsce.

dlatego potrzebujemy mistrzyni porządku, która pomoże nam utrzymać to wszystko w ryzach, a jednocześnie zadba o terminowe umawianie spotkań, kontakt z naszymi klientami oraz będzie wspierać w fanaberiach szefowej spokojnie to nie jest takie straszne  

Dołącz do Naszego Zespołu Jako:

 Asystentka Biura – Mistrzyni Porządku!

W naszej firmie doceniamy estetykę i organizację. Szukamy kogoś, kto podziela nasze przekonanie, że świetnie zorganizowane biuro to klucz do sukcesu.

Poniżej więcej o tym kogo szukamy 

Jeśli: 

• lubisz pracę w  skupieniu wg konkretnych wytycznych 
• lubisz porządek w papierach a segregowanie dokumentów oraz uzupełnianie bazy danych sprawia Ci przyjemność
• lubisz rozmawiać z ludźmi przez telefon oraz na żywo 
• lubisz pomagać innym i wierzysz, że wsparcie członków zespołu pomaga osiągnąć wyższe cele zespołowe
• jesteś uczciwa , czyli masz odwagę do powiedzenia nawet trudnej prawdy zamiast ją ukrywać
• jesteś słowna, czyli jak powiesz to zrobisz
• jesteś empatyczna, a jednocześnie umiesz postawić granice w rozmowie 
• jesteś bardzo dokładna i żaden szczegół nie umknie Twojej uwadze
• masz wysoka kulturę osobistą
• a ponadto:
• jesteś kreatywna i wrażliwa na piękno.
• (mile widziane) znasz program CapCut i potrafisz montować rolki na IG i FB 
• (mile widziane) potrafisz i lubisz pisać posty i udostępniać je w mediach społecznościowych 

To być może pasujesz do nas. 

Szukamy bowiem osoby na stanowisko Asystentki Biura

Kilka słów o nas:

Głęboko wierzymy, że przestrzeń, która nas otacza, ma bezpośredni wpływ na nasze bezpieczeństwo, samopoczucie i radość z codzienności.

MyLOFT powstał po to, żeby aranżować piękne wnętrza, które będą perfekcyjnie harmonizować z unikalną osobowością ich mieszkańców.

Dlatego nie kierujemy się najnowszymi trendami, ale zawsze przed oczami mamy dobro naszych klientów. Każde wnętrze, dopasowujemy do ich autentycznych potrzeb i pragnień.

Wszystko po to, aby ich wnętrza były miejscem, które dodają im sił, pomagają się zrelaksować i pozwalają czuć się dobrze we własnym domu.

Na czym będzie polegała Twoja praca ?

Najpierw wdrożymy Cię w nasz tryb pracy, procedury i kulturę organizacyjną.

Zaczniemy od małych kroków. Potem Twoim głównym zadaniem będzie: 

• umawianie spotkań z klientami 
• systematyczne dodawanie plików, przygotowanych przez architektów  do bazy danych 
• drukowanie, składanie książek projektowych oraz wysyłanie ich do klienta 
• odbieranie i wysyłanie maili do klientów i współpracowników
• uzupełnienie szablonu umowy oraz wysłanie jej do klienta
• wysyłanie faktur 
• przypomnienie o płatnościach
• częściowe uzupełnienie danych do naszej bazy i inne działania, które wspierają pracę zespołu
• zaopatrzenie w materiały biurowe 
• utrzymanie porządku w biurze oraz podlewanie kwiatów  
• wspieranie dobrym pozytywnym samopoczuciem i wysoką kulturą osobistą

oraz (mile widziane): 

• montowanie rolek z zebranych przez zespół materiałów
• redagowanie i  pisanie postów  oraz regularne  udostępnianie ich w mediach społecznościowych.

Wymagania:

Zgłoś się do nas, jeśli spełniasz wszystkie poniższe warunki:

• odpowiedziałeś TAK na wszystkie pytania z początku ogłoszenia
• jesteś dopasowany do naszego Zespołu i „stylu bycia” pracowni projektowej MyLOFT,(dokładnie zapoznaj się z opisem naszej kultury organizacyjnej i uczciwie oceń, czy do nas pasujesz),
• Mówisz i piszesz biegle w języku polskim

ps. Uwaga! 

Nie jest dla nas ważne jakie masz wykształcenie, natomiast ważne jest to, kogo sobą reprezentujesz, jakie masz kompetencje oraz pasujące do naszego zespołu wartości życiowe i cechy osobowości (patrz kultura organizacyjna). Wierzymy bowiem, że tylko takie dopasowanie ma sens i przyszłość przy długotrwałej współpracy, a my szukamy kogoś na dłużej.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 25zł/godzinę na rękę 
• Umowa zlecenie
• Czas pracy: 3 dni w tygodniu po 3 godziny (około 40 – 50 godz./miesięcznie). Elastyczny czas wykonywania pracy– do ustalenia  z tygodniowym wyprzedzeniem, ale przeważnie w  przedziale godz 8:00-14:00. 
• Możliwe zwiększenie ilości godzin wraz z rozwojem firmy
• Zapewnienie niezbędnego sprzętu: laptop wysokiej generacji, telefon służbowy Gwarantowane szczegółowe wdrożenie w zakres pracy oraz rozwój w obszarach kompetencji. 
• Dostęp do ciekawych szkoleń. 
• Praca w zespole uczciwych i wspierających się osób
• Praca stacjonarna w  bardzo atrakcyjnym klimatycznym biurze z ekspresem do kawy, z najlepszą na świecie kawą i zabytkowymi filiżankami  oraz z bezpośrednim dostępem do szefowej i wspaniałego zgranego zespołu pracującego zdalnie

Chcesz aplikować?

Jeśli już wiesz, że to właśnie Ciebie szukamy, to teraz wystarczy, że:

Prześlesz do nas maila na adres info@myloft.pl z:

• CV w formie PDF ze zdjęciem,
• List motywacyjny, w którym odpowiedz na 4 poniższe pytania:Jaka jest Twoja obecna sytuacja zawodowa i czy masz doświadczenie na podobnym stanowisku
• Czym jest dla Ciebie praca na stanowisku asystentki biura?
• Co jest dla Ciebie w życiu najważniejsze i jak wyobrażasz sobie swoją karierę zawodową w przyszłości?
• Dlaczego chcesz pracować w myLOFT?

W tytule wiadomości wpisz: „Asystentka biura– Twoje Imię i Nazwisko”.

Jeśli to Ciebie szukamy ,nie zwlekaj z przesłaniem aplikacji. 

Czekamy na Twoje zgłoszenie maksymalnie do 20.01.2024r. 

Powodzenia!